Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ TP.HCM

Với tình hình giá cả đắt đỏ tại quận 3 như hiện nay, dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy, nên thuê văn phòng chia sẻ ở đâu tại quận 3 TP.HCM?

Bên cạnh chi phí về nhân sự, chi phí thuê văn phòng là mối quan tâm lớn thứ 2 trong kinh doanh. Vì vậy, với mức giá thuê văn phòng cao như hiện nay, văn phòng chia sẻ là 1 giải pháp nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Là mô hình văn phòng diện tích mini, thích hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp, công ty mới bắt đầu khởi nghiệp, chưa có vốn nhiều.

1 cách đơn giản, nhiều công ty cùng chia sẻ với nhau, sử dụng chung các tiện ích, trang thiết bị theo đúng chuẩn như một văn phòng làm việc cố định như:

1. Chung địa chỉ văn phòng công ty, địa chỉ kinh doanh.

2. Chung hệ thống tổng đài viên và số điện thoại, số fax.

3. Chung bộ phận lễ tân tiếp đón chuyên nghiệp.

4. Bộ phận xử lý thư từ, hồ sơ, hành chính, thay bạn giải quyết các tình huống mà bạn cần.

5. Sảnh tiếp khách, quầy cafe tự chọn.

6. Phòng họp VIP đầy đủ tiện nghi, sang trọng, hiện đại luôn sẵn sàng bất cứ lúc nào bạn cần.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Văn phòng chia sẻ là loại hình văn phòng phù hợp sử dụng cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau như:

1. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu tiết kiệm chi phí mặt bằng, tối ưu nhân sự.

2. Doanh nghiệp startup, doanh nghiệp mới thành lập.

3. Doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn văn phòng tại Việt Nam để thăm dò thị trường, chỉ có nhu cầu không gian làm việc đủ cho một vài nhân sự.

4. Các nhóm cá nhân làm việc tự do như freelancer, nhóm chuyên viên tư vấn,…

5. Các nhóm cá nhân kinh doanh độc lập, quy mô nhỏ khác.

Lợi ích của văn phòng chia sẻ TPHCM

Do nhiều tiện ích khác nhau, văn phòng chia sẻ hiện được nhiều khách hàng chọn lựa:

1. Thích hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau: Doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, cá nhân thành viên mới bắt đầu khởi nghiệp.

2. Tiết kiệm chi phí: Giúp cho doanh nghiệp giảm các khoản chi phí cố định như thuê văn phòng cố định, mua các trang thiết bị, thuê nhân viên lễ tân và các chi phí phát sinh khác.

3. Dịch vụ chuyên nghiệp: Thuận tiện cho việc tiếp khách hàng, gặp gỡ khách hàng trao đổi công việc, tiếp đón khách hàng nhiệt tình, chu đáo, nhanh chóng từ bộ phận lễ tân.

Nhược điểm khi thuê văn phòng chia sẻ

Bên cạnh những lợi ích mà dịch vụ văn phòng chia sẻ tphcm mang lại, loại hình dịch vụ này cũng có những hạn chế như:

1. Môi trường văn phòng chia sẻ không phù hợp với các doanh nghiệp có quá nhiều nhân sự.

2. Giới hạn khung giờ làm việc trong giờ hành chính, hạn chế làm việc ngoài giờ.

3. Không gian làm việc không phù hợp với những doanh nghiệp, nhóm hay cá nhân cần sự riêng tư và độc lập.

Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ TP.HCM

Văn phòng chia sẻ TPHCM là giải pháp không gian làm việc tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để chọn được văn phòng làm việc phù hợp nhất, hãy cùng tham khảo các kinh nghiệm sau:

1. Chọn địa điểm văn phòng và vị trí chỗ ngồi

Mô hình văn phòng chia sẻ thường tập trung tại các tòa nhà cao ốc thuộc khu vực trung tâm như quận 1, quận 10, quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận,… Mỗi địa thế, vị trí văn phòng sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Dựa vào nhu cầu mà khách hàng sẽ lựa chọn địa điểm văn phòng phù hợp nhất.

Việc chọn vị trí chỗ ngồi tại văn phòng cũng là điều cần được quan tâm. Văn phòng chia sẻ gồm 2 loại chỗ ngồi: cố định và linh hoạt. Giá thuê cho vị trí ngồi linh hoạt thường sẽ thấp hơn với giá thuê chỗ ngồi cố định. Các vị trí chỗ ngồi cố định sẽ phù hợp với khách hàng doanh nghiệp, trong khi chỗ ngồi linh hoạt sẽ phù hợp với khách hàng cá nhân hơn. 

2. Chi phí thuê văn phòng chia sẻ

Nhiều khách hàng mặc định rằng giá thuê văn phòng chia sẻ ở các khu vực trung tâm (quận 1, quận 3,…) sẽ có chi phí cao hơn nhiều lần với các quận khác. Thế nhưng thực tế, chi phí văn phòng chia sẻ giữa các quận cũng không quá chênh lệch mà chủ yếu được chia thành nhiều gói (từ cơ bản đến cao cấp) cho khách hàng lựa chọn. 

3. Tiện ích văn phòng

Lợi ích khi sử dụng văn phòng chia sẻ đó chính là được trang bị đầy đủ nội thất, trang thiết bị văn phòng cần thiết như: bàn ghế, tủ hồ sơ, máy in, máy photo, máy fax,… Khách hàng sẽ cần xem qua văn phòng có đầy đủ các tiện ích cần thiết này hay không trước khi chọn sử dụng dịch vụ. 

Chúng tôi xin giới thiệu về trang chủ :  Dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín nhất hiện nay trên toàn quốc 

Bên cạnh các thiết bị, nội thất văn phòng hiện đại, khách hàng cũng nên xem xét dịch vụ có kèm theo các tiện ích hỗ trợ như: phòng họp, khu vực sảnh tiếp khách, máy lọc nước, trà – cà phê, nhân viên lễ tân, dịch vụ an ninh, quét dọn vệ sinh,…

4. Chi phí phát sinh

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng chia sẻ, khách hàng cần tham khảo kỹ báo giá gồm những khoản chi phí nào. Thông thường, báo giá dịch vụ văn phòng chia sẻ tphcm sẽ gồm phí thuê theo tháng, phí dịch vụ. Một vài chi phí khác có thể phát sinh như: VAT, phí sử dụng phòng họp, phí in ấn, phí gửi xe,…

Tổng kết

Khi bạn có nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ TPHCM quận 3, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất hotline